Группа хранения ПИД основного фонда Музея истории города Кандалакша насчитывают в общей сложности более 900 единиц хранения. Это разнообразное собрание предметов - памятников материальной и духовной культуры Кандалакши и Кандалакшского района, как в рукописном, так и в полиграфическом исполнении. В эту группу входят коллекции документальных источников, коллекции книг, коллекции афиш и плакатов, коллекция грамот.
Коллекции документальных источников
Документ (от лат. documentum - «образец, свидетельство, доказательство») - материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи во времени и пространстве.
Общая численность документальных источников нашего музея составляет около 700 единиц хранения. Это документы личного и административного происхождения. Документы личного происхождения – рукописи статей, воспоминаний, дневников, письма, стенгазеты и т.п.
фото 1 «Рукопись (машинописная) книги Кузьмина Г.Г. «Из революционного прошлого Кандалакшского района». (166 стр.) г.Кандалакша, 1963 г.».
Документы административного происхождения – распоряжения, анкеты, дипломы, удостоверения, паспорта, трудовые и орденские книжки и т. п.
фото 2 «Удостоверение личности №205 Юнсон Ю.Ю. п. Кандалакша, 23 сентября 1932 г.
В коллекции музея представлены комплексы документов (как личных, так и административных) о социально-экономическом развитии нашего района в первые десятилетия XX века — о событиях на Севере, связанных с революциями 1905-1907 и 1917 годов:
фото 3 «Справка архивная на Иванова М.И., командира кандалакшского партизанского отряда периода гражданской войны. г.Петрозаводск. 30/IX-63 г.»;
фото 4 «Письмо партизана Зайкова В.К. Кузьмину Г.Г. о действиях Княжегубского отряда партизан. с. Княжая 18/III-1962 г».
Коллекции документальных источников отражают социально-экономическое, культурное и спортивное развитие нашего города и района в 1960 - 90-е годы. Это комплексы документов по истории предприятий, учреждений, школ города, о побратимских связях с городами Питео (Швеция) и Кемиярви (Финляндия), о культурных и спортивных событиях:
фото 5 «Членская книжка Союза рабочих пищевой и вкусовой промышленности СССР Овчинниковой К. А., штамповщицы консервного завода. Выдана 19.03.1928 г.»;
фото 6 «Программа заключительного концерта смотра художественной самодеятельности мурманской области. г. Мурманск. 19612».
В собрании музея есть также коллекции документов о ветеранах войны и труда, почётных гражданах города, представителях творческой интеллигенции, педагогах, известных производственниках и руководителях
фото 7 «Поздравление от командования войсковой части ефрейтору Шмакову М.М. Апрель 1945 г. Австрия».
Газеты, журналы, буклеты, брошюры и другая печатная продукция, выпущенная к юбилейным датам предприятий и учреждений города и к знаменательным событиям Кандалакши, также относится к коллекции документальных источников.
фото 8 «Буклет КАЗа, выпущенный к 55-летию завода»;
фото 9 «Тематический выпуск газеты «Нива ГЭС-III-подземное чудо», посвящённой 50-летию ГЭС»;
Коллекция книг
Объём книжной коллекции Музея истории города Кандалакша – 85 единиц хранения. В него входит:
фонд редкой книги – книги изданные в 1930-1950 гг. фото 10 «Азбука для начального учения на старославянском. 1938 г. Издана Гребенщиковской Старообрядческой Общиной в г. Рига»;
коллекция иностранной литературы – книги на иностранном языке, подаренные музею делегациями городов побратимов или на открытии совместных международных выставок
фото 11 «Книга Урпо Кярри и Улло Лахденмяки «Деревья говорят» Лапландское печатное акционерное общество, подарена делегацией г. Кемиярви Финляндия»
книги с автографами авторов или дарственными надписями – книги, переданные в дар музею авторами или посетителями музея
фото 12 «Книга Бородкина С.Ф. «Славлю Ковдозеро!». Из - во «Нива-Пресс» г.Кандалакша, 2006 г.»;
фото 13 «Книга «Вспомним, товарищ, мы Афганистан». Автор: А.Скоробогатый. Самиздат».
Коллекция плакатов и афиш
Коллекция плакатов музея насчитывает около 39 единиц хранения и состоит преимущественно из плакатов и афиш, изданных в 1980-е - 2000-е годы и посвящённых спортивным мероприятиям, проходившим в Кандалакше:
фото 14 «Афиша Чемпионата России по лыжным гонкам на 70 км. г.Кандалакша, 2000 г.»
фото 15 «Афиша 67-го Праздника Севера с эмблемой праздника. г.Мурманск. 2001 г.»
Есть несколько агитационных плакатов, выпущенных к выборам 2004 г. и к всероссийской переписи населения 2010 г.
фото 16 Предвыборный плакат 2004 г. «Помни, нынешней весной нужно сделать выбор свой, Как сегодня жить стране - Нам решать: Тебе и мне!»
Коллекция грамот
Коллекция почётных грамот насчитывает около 150 единиц хранения и состоит преимущественно из грамот советского периода истории нашей Родины. Большая часть их была издана в 1960-е - 80-е годы, являясь по своей тематике и художественному решению (СССР, Ленин, Октябрьская революция, Коммунизм, Советская армия) обычным грамотами массового тиража. Значительно больший интерес представляют грамоты изданные в 1930-1940 гг.
фото 17 «Грамота Всесоюзного Совета Физической культуры Юнсон Ю.Ю., г.Москва, 5.06.1936 г.»
фото 18 «Грамота Липатова Е. И. за высокое качество исполнения роли красноармейца в пьесе «В штабе». 18/VII-43 г.»
фото 19 «Грамота похвальная райшколы-семилетки с. Кузомень Абакумовой Галине, ученице 7-го класса, за отличные успехи и примерное поведение. 15 июня 1945 г.»